Руководство пользования
Условные обозначения
Коды в табеле учёта рабочего времени — условные обозначения, которые указывают, по какой причине сотрудник находился в организации или отсутствовал. Обозначения в рабочем табеле, установленные Госкомстатом, можно дополнить собственными буквенными и цифровыми кодами. Чтобы применять свои коды, нужен приказ руководителя. Возможность применять собственные обозначения должна быть предусмотрена учетной политикой.
Двойные записи можно указывать через дробь. Например, предположим, в один из дней месяца работник проработал 10 часов при восьмичасовом рабочем дне.
Вариант 1: для обычной продолжительности рабочего дня предусмотрен код «Ф», для сверхурочной работы код «С».
В табель можно ввести дополнительные графы, в которых указать код «С» и время, отработанное сверхурочно – 2 часа.
Вариант 2: дополнительные графы не вводить, а заполнить двойной код и время. В нашем примере код будет «Ф/С» и время «8/2».
Нельзя ввести через дробь “”/”” еще и 3-ью запись, так как, если за один день у одного работника имеется более двух видов рабочего времени, сведения по такому специалисту отражаются в табеле два раза.”
Описание функций
5 часто используемых условных обозначений
и нажимаем на отработанный день (дни) сотрудниками. 
Двойная запись
К примеру, сотрудник работал весь день по основной должности 8 часов и еще сверхурочно 2 часа. Для того, чтобы сделать двойную запись в табели, нужно нажать на буквенный код “Ф” затем на 
затем на “С” и последнее действие кликаем на отработанный день в табели.
Быстрое копирование
Данная функция позволяет копировать буквенный код или же часы, построчно (данные копируются справа налево). Для того, чтобы воспользоваться функцией быстрого копирования, нужно нажать на нужный буквенный код (часы), например, “Ф”, затем кликнуть на 
и к примеру, если нажмем на 1-й рабочий день месяца, то заполнятся все ячейки до конца месяца (исключение, если у сотрудника какие-то ячейки заполнены, например, уже проставлены выходные дни до конца месяца, то эти дни не затрагиваются при копировании. Если, например, человек ушел в отпуск, то нужно предварительно удалить “В” – выходные дни, которые проставлены по умолчанию, и лишь затем воспользоваться данной функцией, либо можете удалить “В” – выходные дни и вручную вписать, к примеру, “О“).
Автозаполнение
Большинство сотрудников неизменно работают на одних и тех же должностях с фиксированными часами. Данная функция позволяет заполнить данные за месяц одним кликом. Для этого нужно нажать на 
затем для нужного сотрудника, нажать на любую ячейку с 1 по 31 дня месяца. После этого, все ячейки заполнятся буквенным кодом “Ф” или же соответствующими часами для должности сотрудника. Также есть возможность выполнить автозаполнение для всех сотрудников сразу. Для этого нужно сделать следующее: после того как нажали на нужно нажать на 
и автозаполнение сработает для всех сотрудников. Примечание: для того, чтобы автозаполнение сработало, нужно очистить табель от условных обозначений. Если где-то в табели указаны условные обозначения, то они не перезаписываются, то есть остаются неизменными.
Сокращение рабочего дня на 1 час
Данная функция позволяет на 1 час уменьшить продолжительность рабочего дня. Для того, чтобы воспользоваться данной функцией, нужно сначала заполнить табель, затем нажать на 
и кликнуть на нужный день месяца (в заголовке табеля, в диапазоне ячеек от 1 до 31 числа месяца). К примеру, если у сотрудников указано 8 часов, то после применения функции 8 часов превратятся в 7. Данная функция не применима, если табель заполняется в буквенными кодами. Примечание: если еще раз нажать на сокращенный день (в заголовке табеля), то значения станут прежними, то есть к часам прибавится +1 час.
Удаление данных
Данная функция удаляет содержимое ячеек (условные обозначения. Для того, чтобы воспользоваться функцией, нужно кликнуть на 
и затем наведя курсор мыши на табель, зажать левую кнопку мышки и выделить нужный диапазон. Когда отпустите кнопку, удалятся значения в выделенном диапазоне.
Сортировка сотрудников
Добавление выходных дней
Данная кнопка позволяет заполнить дни буквенным кодом “В” в указанном столбце (дне) всем сотрудникам сразу. Для этого нужно нажать на кнопку 
и нажать на нужный день месяца (в заголовке таблицы, в диапазоне с 01 по 31 числа месяца)