Политика обработки персональных данных

1. Назначение и область действия

   • Настоящий документ (далее – Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты прав субъектов персональных данных на https://e-tabel.ru (далее – Е-Табель).
   • Политика распространяется на весь персонал Е-Табель (включая работников по трудовым договорам и лиц, заключивших иные договоры с Обществами) и все структурные подразделения Обществ.
   • Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессах обработки Е-Табель персональных данных, например, в случаях передачи в установленном порядке со стороны Е-Табель персональных данных подрядчикам, партнерам и иным контрагентам на основании поручений на обработку персональных данных, иных соглашений и договоров.

2.  Соответствие применимому законодательству

• Политика разработана преимущественно на основе законодательства Российской Федерации в виду регистрации Е-Табель на территории Российской Федерации. В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в Федеральном законе от 07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – 152-ФЗ).
• Е-Табель обрабатывает персональные данные с учетом требований самого 152-ФЗ, его подзаконных актов и нормативно- методических документов государственных органов Российской Федерации, уполномоченных в сфере информационной безопасности и защиты прав субъектов персональных данных.
• В Политике по возможности также учитываются положения иного применимого к деятельности Е-Табель законодательства в области обработки персональных данных, например, европейского Общего регламента о защите персональных данных (далее – GDPR), или местного законодательства отдельных стран в части, не противоречащей 152-ФЗ.
• В отдельных случаях обработки персональных данных для разрешения возможных противоречий между различными законодательствами отдельных государств порядок и принципы обработки персональных данных в Е-Табель могут дополнительно к Политике регулироваться и детализироваться в специальных разделах документов Е-Табель (например, договоров, соглашений), относящихся к таким отдельным случаям и выполняющих для таких случаев роль соглашений об обработке данных (Data Processing Agreement, далее – DPA) в терминологии GDPR.
• В Политике по возможности также учитываются положения иного применимого к деятельности Е-Табель законодательства в области обработки персональных данных, например, европейского Общего регламента о защите персональных данных (далее – GDPR), или местного законодательства отдельных стран в части, не противоречащей 152-ФЗ.

3.  Принципы обработки персональных данных

• Обработка персональных данных осуществляется Е-Табель на законной и справедливой основе, основными правовыми основания для обработки являются:
• Конституция Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от 12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Договоры и соглашения Обществ;
• Согласия субъектов персональных данных.

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из целей обработки. Не обрабатываются персональные данные, избыточные или несовместимые по отношению к следующим основным целям:

• заключение трудовых отношений с физическими лицами, подбор персонала;
• заключение, продление договорных отношений Обществ;
• идентификация сторон договоров, соглашений, сделок Обществ;
• выполнение договорных обязательств Обществ, включая оказание услуг, выполнение работ, предоставление прав на использование программного продукта Е-Табель, поставку товаров;
• использование юридическими и физическими лицами веб-сайтов и иных информационных ресурсов Обществ в соответствии с их правилами пользования, лицензионными договорами;
• регистрация, идентификация и персонализация пользователей сайтов, приложений и иных информационных ресурсов Обществ; предоставление доступа к ресурсам и функциям, доступным только для зарегистрированных пользователей; повышение удобства работы пользователей, улучшение программных продуктов, повышения качества оказываемых услуг и выполняемых работ Е-Табель;
• осуществление связи с физическими и юридическими лицами для направления им уведомлений, ответов на запросы, рассылок и информационных сообщений, а также сообщений маркетингового характера для продвижения программных продуктов, товаров, работ и услуг Е-Табель и партнерских организаций;
• осуществление деятельности операторов электронного документооборота в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами государственных органов Российской Федерации;
• осуществление деятельности по предоставлению дополнительного образования;
• осуществление деятельности средства массовой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• участие физических лиц в реферальных, бонусных программах, программах лояльности Е-Табель и партнерских организаций;
• защита законных интересов Обществ, их партнеров и клиентов; противодействие незаконным или несанкционированным действиям, мошенничеству при использовании клиентами и пользователями программных продуктов, товаров, работ и услуг Е-Табель, обеспечение информационной безопасности;
• сбор, обработка аналитических и статистических данных по тематике деятельности Е-Табель, использования информационных ресурсов, программных продуктов, товаров, работ и услуг Е-Табель;
• соблюдение действующего трудового, бухгалтерского, иного законодательства Российской Федерации;

К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в Е-Табель, относятся:

• • • посетители и пользователи сайтов, приложений и информационных ресурсов Е-Табель;
    • физические лица, указанные в различных государственных реестрах, базах данных, общедоступных и иных источниках, которые получены законным способом и используются при оказании услуг и в продукте Е-Табель в качестве источников данных;

• физические лица, обратившиеся в Е-Табель с запросами, сообщениями, заявлениями, жалобами, предложениями с использованием контактной информации или средств сбора обратной связи; Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться в соответствии с целями обработки:
  • личная информация (фамилия, имя, отчество);
  • контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, псевдоним);
• электронные пользовательские данные (идентификаторы пользователя, сетевые адреса, файлы cookies, идентификаторы устройств, размеры и разрешение экрана, сведения об аппаратном и программном обеспечении, например, браузерах, операционной системе, установленных приложениях и статистика использования приложений и информационных ресурсов Е-Табель, действия пользователей в сервисах, источники переходов на веб- страницы, отправленные поисковые и иные запросы, созданный пользователем контент); Обработка персональных данных в Е-Табель ведется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без.

Действия с персональными данными включают: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление, уничтожение.

При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных может производиться их уточнение и актуализация. В случаях, когда актуализация персональных данных находится вне зоны ответственности Е-Табель, обработка может быть приостановлена до момента актуализации. Обязанности и ответственность за своевременную актуализацию персональных данных для отдельных случаев обработки могут устанавливаться соглашениями или локальными актами Е-Табель.

Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или соглашением с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения.

Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий:

• • достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения – подлежит уничтожению либо обезличиванию в течение 30 дней;
  • утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;
  • предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;
  • невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 дней;
  • отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;
  • отзыв субъектом персональных данных согласия на использование персональных данных для контактов с потенциальными клиентами при продвижении программных продуктов, товаров, работ и услуг – в течение 2 дней;
  • истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных;

При осуществлении трансграничной передачи персональных данных до начала такой передачи Е-Табель убеждается в том, что иностранным государством, на территорию которого будет осуществляться передача, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных или это иностранное государство является стороной Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных.

Трансграничная передача на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях, предусмотренных 152-ФЗ и GDPR.

4.  Получение согласия субъекта на обработку его персональных данных

В случаях обработки, не предусмотренных действующим законодательством или договором с субъектом явно, обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Обязательным случаем получения предварительного согласия является, например, контакт с потенциальным клиентом в маркетинговых целях, при продвижении товаров, программных продуктов, работ и услуг Е-Табель на рынке.

Согласие может быть выражено в форме совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий, например:

• • принятия условий договора-оферты, лицензионного договора, правил пользования информационного ресурса и программного продукта Е-Табель;
  • продолжения использования приложения, сервиса, веб-сайта Е-Табель, взаимодействия с его пользовательским интерфейсом после уведомления пользователя об обработке данных;
  • предоставления необходимых разрешений мобильному приложению при запросе в момент установки или использования;
  • проставления отметок, заполнения соответствующих полей в формах, бланках;
  • поддержания электронной переписки, в которой говорится об обработке;
  • иных действий, совершаемых субъектом, по которым можно судить о его волеизъявлении.

В отдельных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, согласие оформляется в письменной форме с указанием сведений, предусмотренных 152-ФЗ, а также в соответствии с иными применимыми требованиями, типовыми формами.

В случаях обработки персональных данных, полученных не от субъекта напрямую, а от других лиц на основании договора или поручения на обработку, обязанность получения согласия субъекта может быть возложена на лицо, от которого получены персональные данные.

В случае отказа субъекта от предоставления в необходимом и достаточном объеме его персональных данных, Е-Табель не сможет осуществить необходимые действия для достижения соответствующих обработке целей. Например, в таком случае может быть не завершена регистрация пользователя в программном продукте, услуги по договору могут быть не оказаны, работы не выполнены, товары не поставлены, резюме соискателя на вакансию не будет рассмотрено и т. д.

5.  Обработка электронных пользовательских данных, включая cookies

1. Е-Табель в целях обработки персональных данных, установленных Политикой, может собирать электронные пользовательские данные на своих сайтах автоматически, без необходимости участия пользователя и совершения им каких-либо действий по отправке данных.
2. Достоверность собранных таким способом электронных данных в Е-Табель не проверяется, информация обрабатываются «как есть» в том виде, как она поступила с клиентского устройства.
3. Посетителям и пользователям сайтов Е-Табель могут показываться всплывающие уведомления о сборе и обработке данных cookies с ссылкой на Политику и кнопками принятия условий обработки либо закрытия всплывающего уведомления.
4. Такие уведомления означают, что при посещении и использовании сайта, и веб-приложения Е-Табель в браузер на устройстве пользователя может сохраняться информация (например, данные cookies), позволяющая в дальнейшем идентифицировать пользователя или устройство, запомнить сеанс работы или сохранить некоторые настройки и предпочтения пользователя, специфичные для этих конкретных сайтов. Такая информация после сохранения в браузер и до истечения установленного срока действия или удаления с устройства будет отправляться при каждом последующем запросе на сайт, от имени которого они были сохранены, вместе с этим запросом для обработки на стороне Е-Табель.
5. Обработка данных cookies необходима Е-Табель для корректной работы сайта, в частности, ее функций, относящиеся к доступу зарегистрированных пользователей программного продукта, услуг, работ и ресурсов Е-Табель; персонализации пользователей; повышения эффективности и удобства работы с сайтом, а также иных целей, предусмотренных Политикой.
6. Кроме обработки данных cookies, установленных самим Е-Табель, пользователям и посетителям могут устанавливаться cookies, относящиеся к сайтам сторонних организаций, например, в случаях, когда на сайте Е-Табель используются сторонние компоненты и программное обеспечение. Обработка таких cookies регулируется политиками соответствующих сайтов, к которым они относятся, и может изменяться без уведомления пользователей сайтов Е-Табель. К таким случаям может относиться размещение на сайтах:
   • счетчиков посещений, аналитических и статистических сервисов, таких как Яндекс.Метрика или Google Analytics для сбора статистики посещаемости общедоступных страниц сайтов;
   • виджетов вспомогательных сервисов для сбора обратной связи, организации чатов и иных видов коммуникаций с пользователями;
   • систем контекстной рекламы, баннерных и иных маркетинговых сетей;
   • кнопок авторизации на сайтах с помощью учетных записей в социальных сетях;
   • иных сторонних компонент, используемых Е-Табель на своих сайтах.
7. Принятие пользователем условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления в соответствии с Политикой расценивается как согласие на обработку данных cookies на сайте Е-Табель.
8. В случае если пользователь не согласен с обработкой cookies, он должен принять на себя риск, что в таком случае функции и возможности сайта могут не быть доступны в полном объеме, а затем следовать по одному из следующих вариантов:
   • произвести самостоятельную настройку своего браузера в соответствии с документацией или справкой к нему таким образом, чтобы он на постоянной основе не разрешал принимать и отправлять данные cookies для любых сайтов либо для конкретного сайта Е-Табель или сайта стороннего компонента;
   • переключиться в специальный режим «инкогнито» браузера для использования сайтом cookies до закрытия окна браузера или до переключения обратно в обычный режим;
   • покинуть сайт во избежание дальнейшей обработки
9. Пользователь может самостоятельно через встроенные в браузеры средства работы с данными cookies управлять сохраненными данными, в том числе, удалять или просматривать сведения об установленных сайтами cookies, включая:
   • адреса сайтов и пути на них, куда будут отправляться cookies;
   • названия и значения параметров, хранящихся в cookies;
   • сроки действия

6.  Конфиденциальность и безопасность персональных данных

1. Для персональных данных в Е-Табель обеспечивается конфиденциальность в соответствии с применимым законодательством, локальными актами Обществ, условиями заключенных соглашений и договоров Е-Табель, кроме случаев:
   • если персональные данные являются общедоступными, содержатся в общедоступных источниках персональных данных или разрешены субъектом для распространения;
   • если информация подлежит обязательному раскрытию третьим лицам, включая государственные органы, в соответствии с применимым к Е-Табель законодательству.
2. Е-Табель предпринимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся:
   • назначение физических или юридических лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
   • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, формирование на их основе моделей угроз;
   • применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации), в том числе, в необходимых случаях, прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке;
   • учёт и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
   • резервное копирование информации для возможности восстановления;
   • осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, проверка эффективности принятых мер, реагирование на инциденты;
   • проверка наличия в договорах, включение при необходимости в договоры пунктов об обеспечении конфиденциальности и безопасности персональных данных;
   • иные меры в соответствии с локальными актами Е-Табель.

7.  Права субъектов персональных данных

1. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос в техподдержку сайта.
2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
   • подтверждение факта обработки персональных данных сайтом Е-Табель;
   • правовые основания и цели обработки персональных данных;
   • цели и применяемые в Е-Табель способы обработки персональных данных;
   • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
   • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
   • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных 152-ФЗ;
   • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных

• иные сведения, предусмотренные 152-ФЗ или другими федеральными законами.
• Субъект персональных данных вправе требовать от Е-Табель уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные применимым законодательством меры по защите своих прав.
• Если субъект персональных данных считает, что Е-Табель осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Е-Табель, в Роскомнадзор, иной уполномоченный надзорный орган или в судебном порядке.
• Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8.  Роли и ответственность

1. Права, обязанности и ответственность Е-Табель определяются применимым законодательством.
2. Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений Е-Табель, за надлежащую обработку и неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Е-Табель и контрагентом договора, соглашения о конфиденциальности информации или иного соглашения.
3. В отдельных случаях, предусмотренных применимым законодательством, например, GDPR или местным законодательством в сфере обработки персональных данных отдельно взятых стран, Е-Табель может назначать представителей на территориях Европейского Союза или данных стран. В подобных случаях права, обязанности и ответственность распределяются в соответствии с договорами, соглашениями между такими представителями и Е-Табель, а контактные сведения о представителях включаются в Политику.
4. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и обеспечение информационной безопасности персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном применимым законодательством, локальными актами, соглашениями Е-Табель.

9.  Опубликование и актуализация Политики

1. Политика разрабатывается лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных в Е-Табель, и вводится в действие после утверждения в Е-Табель.
2. Политика является общедоступным документом Е-Табель и предусматривает возможность ознакомления любых лиц с ее действующей версией, включая существующие переводы на иностранные языки, путем опубликования в сети интернет по адресу https://e-tabel.ru/policy-personal-data.
3. Веб-формы, бланки, типовые формы Е-Табель для сбора персональных данных в обязательном порядке содержат уведомления пользователей об обработке персональных данных в соответствии с Политикой с ссылкой на нее.
4. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией. Е-Табель имеет право вносить изменения в Политику без уведомления любых лиц. Политика пересматривается ежегодно для поддержания в актуальном состоянии и актуализируется по мере необходимости.
5. Предложения и замечания для внесения изменений в Политику заинтересованные лица могут направлять по адресу admin@e-tabel.ru.